Cet événement sera l'occasion d’échanger avec les autres Omegas, de poser toutes tes questions et de recevoir les informations nécessaires pour ton engagement au sein de Ginette Alumni.
Voici ci-dessous quelques éléments à vos interrogations
Dans l’attente de te retrouver en ligne !
L'équipe OMEGA
Jean-Jacques l'Hour, Sabine de Laigue, Hoani Priam
1.Qu’est-ce que le projet OMEGA ?
Le projet OMEGA vise à maintenir la base de données des anciens élèves de Ginette à jour en utilisant un réseau d'OMEGA dans la veine des Z. Ces derniers, en tant que lien avec leurs promotions respectives, encouragent les alumni à actualiser leurs coordonnées. Chaque OMEGA supervise environ 40 camarades, facilitant ainsi une mise à jour collaborative et régulière de la base de données.
2.Quel est le rôle d’un(e) OMEGA ?
L'OMEGA est le lien entre Ginette Alumni et sa classe. Ses missions principales incluent la vérification et mise à jour des coordonnées de ses camarades, et la revitalisation de la base de données via le site de l’association. Il aide aussi l’association à communiquer, en encourageant les alumni à actualiser leurs informations et à cotiser.
À l’avenir, il jouera un rôle de relais lors d’événements importants, facilitant l’animation et le maintien de liens entre anciens.
3.La démarche concrète de l’OMEGA
Commencez par vous connecter au site de l’Association et mettez à jour votre propre fiche. Ensuite, identifiez vos anciens camarades en vous aidant de la photo de classe, et « taguez » les visages si nécessaire. Sauvegardez le fichier Excel fourni, contenant les coordonnées de vos camarades de prépa.
Vérifiez les informations (e-mails, téléphone, adresse) déjà enregistrées dans ce fichier et corrigez-les si besoin. Signalez toute erreur d'affectation de classe au bureau de Ginette Alumni. Si certains camarades sont perdus de vue, essayez de retrouver leurs coordonnées en suivant les suggestions disponibles dans le lien inclus.
Mettez à jour le fichier Excel avec les e-mails et numéros de téléphone corrigés, puis renvoyez le fichier complété à l’adresse ginettealumni_omega@outlook.fr.
4.Comment retrouver un(e) ancien(ne) perdu(e) de vue ?
Pour retrouver les membres d’une classe de Ginette, la méthode la plus efficace consiste à créer un groupe WhatsApp réunissant tous les anciens camarades de la promotion. Chacun peut y ajouter les coordonnées des anciens qu’il a encore en mémoire, et, par ces liens maintenus, reconstituer environ 80 % des contacts. Pour les 20 % restants qui sont difficiles à joindre, deux méthodes supplémentaires peuvent être utilisées :
La recherche directe :
- Dans l'annuaire de son école d'intégration.
- Par le mail générique de son école d'intégration (ex: prénom.nom@m4x.org).
- Dans l'annuaire en ligne "Pagesjaunes.fr".
- Via les réseaux sociaux.
La recherche indirecte :
- Demander à d'autre camarades ( pas forcément de Ginette ).
- Utiliser le site "Copains d'avant".
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